前段时间一直有网友在问的问题.
问题一:
随着时间增长,邮件服务器邮箱存储占用的空间会不断加大,就算在客户端把邮件删除,可服务器存储邮件占用的空间还是没有减少,这是怎么回事?
问题二:
我的邮件服务器已好几年啦,怎么样才能把邮箱用户比较老的邮件自动删除,不让他占用服务器的空间?

就是由这两个问题写了篇文章:
我的办法是做收件人策略 备份,减少邮件存储和及日志文档占用服务器空间.(这个数据库文档和日志文档是占空间的主要文档).

环境如下:
一台服务器作为DC(contoso.msft) EXCHANGE,一台加入域(contoso,msft)的客户端.


环境已搭建好,为了测试自动删除过期邮件,空间占用问题,先给用户发封大邮件,让用户占用服务器空间.
在域内,用户c给用户m(用户实验前已建立)发封大邮件(邮件带附件).
在发之前先检查数据库连同日志占用空间大小.



内网邮箱用户互发邮件,占用服务器存储空间.

bbs.bitsCN.com

检查邮箱,服务器占用空间.(服务器一下涨了好多)



这时可把邮件认为是老邮件,建立收件人邮箱管理器策略来管理邮件.
如把2天前的大于是10240k的邮件删除.

把策略用于用户c和m.
策略配置如下:

让策略立即生效.


验证结果.把时间手工调整一下,如改到3天后.
当前时间,连同3天后时间.邮箱大小变化情况.




客户端邮件已被删除,所以在服务看邮箱存储占用空间大小已减少. 中国.网管联盟
过期邮件已处理完毕,下面来释放空间.
这时候存储在物理磁盘的空间并没有减少,主要由数据库文档和日志文档组成.
可通过碎片整理和压缩来减少数据库空间,通过备份来删除日志文档.



做碎片整理和压缩数据库,做的是脱机数据库整理.

参考文章:

http://support.microsoft.com/kb/328804/zh-cn

http://support.microsoft.com/kb/192185/zh-cn

先检查数据库大小.主要由priv1.edb和priv1.stm构成.



1. 在 Exchange 系统管理器中，右键单击要进行碎片整理的信息存储，然后单击卸除存储。
2. 在命令提示符处，更改至 Exchsrvr\Bin 文档夹，然后键入 eseutil /d 命令、数据库开关连同要使用的任何选项。

中国.网管联盟

例如，以下命令在邮箱存储数据库上运行标准的碎片整理实用工具：
C:\program files\exchsrvr\bin> eseutil /d c:\progra~1\exchsrvr\mdbdata\priv1.edb







结果.





现在空间大小主要是由日志文档占用.通过备份能够清除日志文档,用于释放更多的空间.

参考文章:

http://www.5dmail.net/bbs/viewthread.php?tid=55926&extra=page=1&filter=digest

由楼上的图可看出没备份前空间占用情况.

调出ntbackup,对Exchange 的”Information Store“存储组的任何数据库备份.



结果log文档减少.空出磁盘空间.

bitsCN.nET中国网管博客

在这里浅谈了邮件管理和空间占用的问题,希望能对存在这问题的朋友有所帮助...

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