Exchange 2007有助于您更好的守法(3)

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　　图 5 邮件分类列表包括新创建的 Financial—Confidential (单击该图像获得较小视图) bitsCN_com

　　此命令不使用区域配置参数，因此将适用于 Exchange 组织中的任何区域配置。假如支持全局操作，则您很可能希望使自定义邮件分类特定于区域配置。 bitsCN_com

　　此外，应记住正确配置分类的权限。默认情况下，创建任何新邮件分类时为授权用户分配读取权限。但是，应该对邮件分类进行分段，以便用户只能访问适合于其角色的邮件分类。此外，请注意每个分类能够具备相对于其他邮件分类的优先权。此优先权指定说明的顺序，并确定哪些分类和转发邮件或回复邮件关联。

　　创建必要的分类后，下一步是创建使用分类的传输规则。(当然，这些邮件分类不一定和操作相关，他们能够仅用于提供信息。)如图 6 所示，将邮件分类和传输规则组合在一起时有许多选项。我已创建一个监控分类为 Financial 的邮件的传输规则。假如这样标记邮件，则传输规则代理将检查收件人。假如任一收件人不是 Financial Dept 通讯组的成员，则邮件将以自定义未送达邮件返回给发件人。 BBS.bitsCN.com网管论坛

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　　图 6 为属于 Financial 分类的邮件创建传输规则 (单击该图像获得较小视图)

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　　邮件分类还能够用于在组织中强制“信息隔离墙”。例如，有时需要限制某些个人和部门之间的通信。能够使用邮件分类达到此目的。 中国网管论坛

　　日记代理 中国.网管联盟

　　在确保遵从性方面，日记能够看作是个功能强大的(虽然有时很难使用)工具。幸运的是，Exchange Server 2007 提供了更加灵活的日记功能。他现在同时支持标准日记(在邮箱数据库级别上)和新增的高级日记(按收件人)，这样就能够为单个用户和通讯组启用日记功能。这使符合请求的过程(如拘留或法院发出的保留单)变得更为简单。此外，您能够更好地控制日记将对存储和性能产生的影响。 bitsCN.Com

　　例如，最灵活的新选项之一是支持以基于动态通讯组提供日记功能。比如说您的组织一直需要阻止某些个人的电子邮件。也许这用于内部 HR 调查或法庭案例。通过动态通讯组，管理员能够将用户添加到已记录日志的既定组连同从中删除。这种快速而简单的方法能够提供即席日记。

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　　使用 Exchange 管理控制台和动态通讯组向导，能够选择用户容器(如图 7 所示)，根据某些 Active Directory 属性的值筛选所含邮箱。通过选择自定义属性之一(同样如图 7 所示)，管理员能够添加或删除此值来控制记录其日志的用户。

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　　图 7 使用动态通讯组向导配置日记规则 (单击该图像获得较小视图)

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　　有关 Exchange 2007 中日记功能的深入探讨，请参考 David Strome 在 2006 年 12 月发表的文章“Exchange 2007 中功能强大的日记”。您能够在“日记概述”中找到其他信息。

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