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不用去考虑您的公司规模也不用考虑服务器的复杂程度，让文档中尽可能多的记录关于您的服务器配置的信息才是最重要的——并且要让他时刻保持更新。
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让我给您提供一个恰当的例子：几年前，我使用的Exchange服务器起火了（是的，他真的发生了）。我闻到了烟味，所以很快就把火扑灭了。我的网络中剩余的部分还都好，但是那台服务器成了一堆垃圾。那个时候我真为我的保险公司和那些备份资料而感到惋惜。
那时，我还没有能够使用的关于服务器的全部备份；我所拥有的全部就是Exchange的数据库。然而这并不是大问题，假如您向新的服务器中恢复Exchange数据库（不是全部的系统备份），那么这台服务器需要和您原来的那一台服务器相当接近才行——这才是大问题。新服务器的名称必须和旧服务器名称完全匹配。同样，新服务器中的卷也需要和旧服务器上的卷以相似的方式进行建构。 www.bitsCN.com
这就是为什么文档如此重要的原因。您的文档中至少应该包含下列内容： DL.bitsCN.com网管软件下载
您的服务器名 bbs.bitsCN.com
IP配置
磁盘配置 DL.bitsCN.com网管软件下载
每个卷的用途 bitsCN.nET中国网管博客
硬件的周详说明 bitsCN.Com
假如您需要更换服务器，这样做能够让您很容易的以和旧系统相似的方式来配置新的硬件。
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对重要的系统进行备份
需要您为灾难而进行准备的另一件事情是对您最重要的服务器进行全部的系统备份（包括系统状态）——至少每个月进行一次。 BBS.bitsCN.com网管论坛
这样做有很多理由。首先，Exchange server是依赖于活动目录的。在那场火灾中我很幸运，仅仅损失了一台服务器。但是想象一下，假如任何的服务器都被烧毁了呢？假如没有活动目录，那么仅有一个Exchange数据库的备份对并不会给我带来多大好处。 bitsCN_com
理想状态下，您希望对您任何的服务器都创建全部的系统备份。但是假如出现操作性的需要来阻止您这样做，那么就要确定您每个月所进行备份中至少包括： bitsCN_com
您的DNS服务器 www_bitscn_com
在每个域中至少有一个域控制器（要选择那些承担了该域的操作主控角色的域控制器）
全域数据库目录服务器（global catalog server） 中国_网管联盟
假如您的公司是个小型企业，而且您的活动目录配置几乎是不变的，那么您可能就要纳闷为什么每个月就备份一次的需要是如此重要。这是因为Windows操作系统会把超过60天的、和活动目录相关的备份认为是过期的。虽然存在着对超过60天的活动目录进行恢复的技术，但是他涉及到对各种各样的墓碑（tombstone）配置进行操作，而且很难完成。所以拥有正确的备份对您来说要更容易些。
检测您的备份文档
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也许看起来是最普通的灾难恢复计划步骤就能定期检测您的备份文档。 bitsCN_com
当我在军队中工作的时候，我们使用的是Exchange Server 5.0.信息存储在一个邮件服务器中，这个服务器中包含了损坏的数据，然而却没有人知道这种情况。最终，损坏的数据扩散，这个服务器也毁了。 中国网管论坛
很快我们就意识到，我们一直都在每周一次地备份的那些数据其实早已损坏了，我们的备份文档没有一个是好的。假如我们能够时常地对这些备份文档进行检测，那么我们就可能发现这些问题并且能够采取措施在他完全毁坏之前就修复这些信息的存储媒介。
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Exchange Server 2003比Exchange 5.0拥有更多更好的防止数据损坏的功能，但是经常检测您的备份文档还是至关重要的。因为您无法知道什么时候您就会碰到损坏的磁盘连同其他无法预知的问题。 bitsCN.Com
在您的服务器还能够正常运转的时候就发现您的备份文档存在问题，这要比您试图进行灾难恢复要好得多。
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结论
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灾难恢复计划的重要性要远远超出每天晚上对您的Exchange数据库所进行的备份，没有什么事情要比进行该计划更重要。按照我刚才介绍的三种最好的方法来操作，那么您在对于灾难的准备方面就会做得很好。假如还想在这个问题上钻研得更深一些，那么就参阅微软公司的文章：Exchange Server 2003灾难恢复操作指南。
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