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Word2007中利用邮件合并功能制作批量领奖通知

2018-06-21 02:47:53来源：未知阅读 ()

每到给客户发通知或者发相应邀请函的时刻，往往是销售、客服人员等最为头疼的事情，因为客户数量多，需要每个客户对应相应的名字、相应的数据粘贴内容；又开始进行眼力考验，非常耗时。本案例将以“领奖通知”为演示实例，学习如何利用Word有效工具，完成批量文件处理。

1.先启动Word2007，打开领奖通知模板，单击菜单栏--邮件--选择收件人--使用现有列表。

Word2007中利用邮件合并功能制作批量领奖通知

2.弹出选择数据源对话框，打开制作颁奖通知源数据。

3.选择表格1，勾选数据首行包含列标题，确定。

4.然后插入合并域，如下图所示：

5.合并域插入完成，单击预览结果选项看看效果。

Word2007中利用邮件合并功能制作批量领奖通知

6.选择一个判断条件，如果……那么……否则。

7.插入Word域，域名、比较条件、比较对象、插入文字，确定。

8.OK，初步已经制作完成，单击完成合并按钮，编辑单个文档。

Word2007中利用邮件合并功能制作批量领奖通知

9.合并到新文档，勾选全部，确定。

10.完成，便于大家查看，我将比例缩小这样大家可以看到多张领奖单。