设置进入电脑的密码；
设置进入电脑文件的密码或口令；
设置进入入电脑文件的权限表；
对电脑文件、数据进行加密处理。
1).为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。
2).经特殊申报批准，才能查询、打印有关电脑保密资料。
3).电脑操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。
十二.电脑病毒的防治
公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。
未经许可证，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染。
凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。
电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报电脑主管处理。
在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。
建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到软盘上，以防遭病毒破坏而遗失。
及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。
十三.软盘管理制度
软盘集中存放，由专人统一保管，个人不得随便带离公司。
公司建立软盘使用档案，注明软件名称、部门、使用人员等信息。
外一软盘经电脑主管检查后方可使用，必要时留存保管处。
公司统一添置空白盘片，员工不得随意外购空白软盘。
各部门使用软盘，均向管理人员登记借用。
十四.软件开发
公司根据需要可以开发各种单项工综合性信息系统，可由信息部负责统筹或协助。
软件开发需要公司高层领导的参与协调，在公司领导下确立开发总体方案、实施步骤、时间进度、费用预算、人员安排等事项。
软件开发一般分为系统调研、可行性分析、功能定义、框架设计、程序编制、调试、试用、反馈、完善验收等几个阶段。
公司整体信息系统框呆分为战略决策、战术决策、日常事务管理3个层次。
公司根据自身特点和业务需要，可以开发整体信息系统的子系统。
在目前软件市场存在诸多企业管理、生产制造软件的情况下，对软件市场进行调研分析后，决定软件是自我研制带是外购；并保证子系统间的接口衔接，集成为一体化软件。
软件开发根据需要可逐步开发、研制，逐步建立。
公司如有必要，可开发其他软件项目，经过技术经济论证，并报领导审核批准，可立项进行。
十五.附则
本制度由信息部解释、补充，经总经理批准颁行。
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