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电子邮件已经成为人们在网络上互相联系的重要工具，据统计，虽然只有不到30%的网民每天上网浏览网页信息，却有超过70%的网民在使用电子邮件。特别是近年来电子商务的迅速发展，越来越多的人通过电子邮件发送机密信息。因此，确保电子邮件中发送的文档不被除收件人以外的其他人截取和偷阅显得日趋重要。一旦有商业邮件暴露了商业机密，电子商务也就失去了它的魅力。
如果要发送的邮件中含有附件，我们可以使用winzip、winrar等这些常用的文件压缩工具对其进行加密。但是如果要发送的邮件中只是一些简单的文字信息的话，还这样做就未免有点多此一举了。那样的话，你还得将文字内容拷贝到一个文本文件中去，然后对文本文件加密，再作为附件发送出去。还要通过电话、传真等第三方的途径将解压缩密码传递给你的客户，其中的过程十分繁杂，不利于操作。再说，以附件的形式发送的邮件体积比较大，一些邮箱容量小的用户不乐意接受。那么如何才能保护我们的邮件内容呢？
我经常用a-lock来加密文本内容的电子邮件，用它加密后的邮件，可以避免第三者偷阅，就算你在发邮件的时候填错了收件人的地址，将邮件发到了陌生人的手中，那人看到的也只是一堆乱码，而无法辨认邮件的具体内容。
下载后的文件是一个只有273k大小的可执行文件，双击后按照提示即可安装，非常简单，具体过程不在这里啰嗦了。安装好后程序将在每次启动机器的时候自动启动，并且在后台运行，您可以在任务栏里看到如图1所示的图标。
需要加密文本内容的时候，你可以依照以下的方法进行：
一、打开outlook、foxmail等电子邮件编辑工具，撰写新的邮件，然后选中需要加密的内容，将其剪切到剪贴板。
二、在任务栏中用鼠标左键单击图1所示的图标，在弹出的菜单中选择“open private windows”选项，将会弹出如图2所示的加密窗口。
三、将邮件内容粘贴到窗口的编辑区域。选中要加密的部分，使其呈反显状态，然后单击“encryption”菜单，在下拉菜单中选择“encrypt”项，如图3所示。
四、在弹出的窗口中，输入你的密码，然后按下“ok”按钮(如图4)。
五、内容经过a-lock的加密后会变成一堆乱码，然后就可以将这堆乱码发送给邮件接收者了，如图5所示。
这样，即使邮件在中途被截取或者偷阅，没有密码是看不到邮件的“庐山真面目”的，得到的仍然是一堆“没有用”的乱码。邮件到达目标机器后，对方接收到邮件并运行a-lock，将这些“乱码”邮件拷贝到上述的窗口中，单击“encryption”菜单，在下拉菜单中选择“decrypt”项，就可以将邮件内容还原了。
除了使用软件之外，用户还要加强电子邮件的保密意识，现在的互联网真不是太安全，任何一个木马、嗅探程序都能很轻易地截获到用户的敏感信息，只要用户稍有不小心就泄露了商业机密。不要小看这一封小小的e-mail，很有可能给你带来重大的经济损失！笔者有位朋友就在局域网内用“嗅探器”(一种能截获、分析数据包的软件)截获过一封有关网络赚钱的e-mail，获得了该广告系统的登录id和密码。也就是说，笔者的朋友可以很轻易地进入广告商的web系统，修改收款人的姓名和地址，并马上申请付款。如果这样，那位受害者在网上辛辛苦苦赚了几个月的钱就流进了朋友的腰包，这就是邮件泄密带来的后果！小心！你的电子邮件需要保密！
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