sql server与access、excel的数据转换_数据库技巧

   熟悉SQL SERVER 2000的数据库管理员都知道，其DTS可以进行数据的导入导出，其实，我们也可以使用Transact-SQL语句进行导入导出操作。在Transact-SQL语句中，我们主要使用OpenDataSource函数、OPENROWSET 函数，关于函数的详细说明，请参考SQL联机帮助。利用下述方法，可以十分容易地实现SQL SERVER、ACCESS、EXCEL数据转换，详细说明如下：

一、SQL SERVER 和ACCESS的数据导入导出

常规的数据导入导出：

使用DTS向导迁移你的Access数据到SQL Server，你可以使用这些步骤:

　　1在SQL SERVER企业管理器中的Tools（工具）菜单上，选择Data Transformation

　　2Services（数据转换服务），然后选择  czdImport Data（导入数据）。

　　3在Choose a Data Source（选择数据源）对话框中选择Microsoft Access as the Source，然后键入你的.mdb数据库(.mdb文件扩展名)的文件名或通过浏览寻找该文件。

　　4在Choose a Destination（选择目标）对话框中，选择Microsoft OLE　DB Prov ider for SQL　Server，选择数据库服务器，然后单击必要的验证方式。

　　5在Specify Table Copy（指定表格复制）或Query（查询）对话框中，单击Copy tables（复制表格）。

6在Select Source Tables（选择源表格）对话框中，单击Select All（全部选定）。下一步，完成。

Transact-SQL语句进行导入导出：

1. 在SQL SERVER里查询access数据:

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SELECT *

FROM OpenDataSource( Microsoft.Jet.OLEDB.4.0,

Data Source=”c:\DB.mdb”;User ID=Admin;Password=)…表名

2.将access导入SQL server

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在SQL SERVER 里运行:

SELECT *

INTO newtable

FROM OPENDATASOURCE (Microsoft.Jet.OLEDB.4.0,

Data Source=”c:\DB.mdb”;User ID=Admin;Password= )…表名

3. 将SQL SERVER表里的数据插入到Access表中

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在SQL SERVER 里运行：

insert into OpenDataSource( Microsoft.Jet.OLEDB.4.0,

 Data Source=” c:\DB.mdb”;User ID=Admin;Password=)…表名

(列名1,列名2)

select 列名1,列名2  from  sql表

实例：

insert into  OPENROWSET(Microsoft.Jet.OLEDB.4.0,

  C:\db.mdb;admin;, Test)

select id,name from Test

INSERT INTO OPENROWSET(Microsoft.Jet.OLEDB.4.0, c:\trade.mdb; admin; , 表名)

SELECT *

FROM sqltablename

二、 SQL SERVER 和EXCEL的数据导入导出

1、在SQL SERVER里查询Excel数据:

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SELECT *

FROM OpenDataSource( Microsoft.Jet.OLEDB.4.0,

Data Source=”c:\book1.xls”;User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0)…[Sheet1$]

下面是个查询的示例，它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。

SELECT *
FROM OpenDataSource ( Microsoft.Jet.OLEDB.4.0,
 Data Source=”c:\Finance\account.xls”;User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0)…xactions

2、将Excel的数据导入SQL server :

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SELECT * into newtable

FROM OpenDataSource( Microsoft.Jet.OLEDB.4.0,

 Data Source=”c:\book1.xls”;User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0)…[Sheet1$]

实例:

SELECT * into newtable

FROM OpenDataSource( Microsoft.Jet.OLEDB.4.0,

 Data Source=”c:\Finance\account.xls”;User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0)…xactions

3、将SQL SERVER中查询到的数据导成一个Excel文件

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T-SQL代码：

EXEC master..xp_cmdshell bcp 库名.dbo.表名out c:\Temp.xls -c -q -S”servername” -U”sa” -P””

参数：S 是SQL服务器名；U是用户；P是密码

说明：还可以导出文本文件等多种格式

实例:EXEC master..xp_cmdshell bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c:\temp1.xls -c -q -S”pmserver” -U”sa” -P”sa”

EXEC master..xp_cmdshell bcp “SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname” queryout C:\ authors.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword

在VB6中应用ADO导出EXCEL文件代码：

Dim cn  As New ADODB.Connection

cn.open “Driver={SQL Server};Server=WEBSVR;DataBase=WebMis;UID=sa;WD=123;”

cn.execute “master..xp_cmdshell bcp “SELECT col1, col2 FROM 库名.dbo.表名” queryout E:\DT.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword”

4、在SQL SERVER里往Excel插入数据:

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insert into OpenDataSource( Microsoft.Jet.OLEDB.4.0,

Data Source=”c:\Temp.xls”;User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0)…table1 (A1,A2,A3) values (1,2,3)

T-SQL代码：

INSERT INTO  

OPENDATASOURCE(Microsoft.JET.OLEDB.4.0,  

Extended Properties=Excel 8.0;Data source=C:\training\inventur.xls)…[Filiale1$]  

(bestand, produkt) VALUES (20, Test)  

总结：利用以上语句，我们可以方便地将SQL SERVER、ACCESS和EXCEL电子表格软件中的数据进行转换，为我们提供了极大方便！