企业电子邮件激增 归档管理势在必行

2018-06-23    来源:

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随着电子邮件成为全球企业内部交流、以及企业与外部(包括客户和商业伙伴)信息往来的最主要方式之一,电子邮件数量快速增长,简单的备份已经不再能有效地满足企业的邮件管理需求,丢失邮件或无法及时查询所需邮件信息等状况时有发生, 有的甚至因此而惹上官非。如何安全高效地管理邮件信息,如何从大量邮件中快速搜索出所需的历史邮件和附件,是企业信息管理必须要面对的问题。选用适合本企业的电子邮件归档管理系统是目前最常采用,也是最有效的解决方案。

美国MessageSolution公司研发的新一代邮件归档管理系统:企业邮件归档管理EEA4.0,能够安全稳定,准确快捷地将企业内部、以及企业与外界交流的所有邮件过滤分析、分类归档、优化存储到EEA4.0系统上。用户不但可以随时访问这些数据,从中快速搜索已归档的邮件及附件,还能够在邮件服务器出错或崩溃后将数据复原,最大限度地满足邮件信息存储管理上不断增长的需求与挑战,包括法律、人力资源、审计等领域对邮件文档保留的要求。

凭借专业的领先技术,MessageSolution公司从客户的需求出发,对最佳实践不断追求。最新推 出的MessageSolution企业邮件归档管理EEA4.0不仅提供专业化的邮件归档服务,还包含电子邮件管理,信息保留,数据挖掘和快速搜索等诸多方面的功能,为企业提供完善的邮件归档管理解决方案,并可保护企业的智慧产权。

MessageSolution企业邮件归档管理EEA4.0还可帮助企业降低营运成本。,EEA将大量的邮件数据从昂贵的服务器上迁移到相对便宜的次级存储设备上,从而有效节省硬件设备的支出。 EEA除了将文档和邮件内容归档外,还可快速捕获、索引并归档所有与法规遵从有关的原数据,不但可以满足上市公司必须遵守的萨班斯-奥克雷法案(Sarbanes-Oxley)的要求,还可以满足很多行业法律法规,如美国证监会SEC 17a、NASD规则、投资顾问法、IDA 29.7等其他重要法规的具体要求,因而避免了诉讼及其相关的费用。

标签: 安全 电子邮件 服务器 搜索

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