将不连续编号替换成连续编号：Word查找替换高级…

当我们在Word对某些段落或句子使用编号的时候就要注意了，之前按照顺序排好的编号，却在我们书写完成甚至已经调好格式的时候恍然发现，某些段落或句子是不需要的。等删掉它们之后，编号就变得不连续了，肿么办？

其实自动编号可以帮助我们解决这个问题，但问题是，我们现在已经使用了手动的编号，难道要使用替换吗？可替换中无论是格式还是特殊格式，里面可都没有自动编号啊！不要急，我们可以借助剪贴板这个跳板，因为自动编号它本来就属于Word中的域。所以，具体方法请看下文。

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1、将光标定位到文档中的空白位置，在“插入”选项卡中找到“域”。



2、在编号类中找到自动编号，然后选择一种你想要替换为的合适的样式。



3、选中文档中插入的域，开始-剪贴板-剪切。现在，这个域就已经到我们的剪贴板之中了，大家可以打开剪贴板查看。需要注意的是，从现在起，到我们完成替换为止，大家最好不要再进行任何的复制或剪切操作了，因为这会使得我们剪贴板中置顶的内容发生变化，从而导致结果出错。



4、开始-编辑-替换，或者使用快捷键“Ctrl+H”，打开“查找和替换”对话框。



5、输入查找内容=“[0-9]{1,}、”，然后勾选“使用通配符”。



6、将光标定位到替换为右侧的文本框中，设置特殊格式=“剪贴板”内容，也就是我们剪切过的域。



7、此时替换为文本框中的内容是“^c”，代表剪贴板中的内容，我们在它的后面加上顿号，然后全部替换，完成即可。



8、OK，替换完成，编号全部变成连续的了。


 
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