Exchange 2007 System 全面纵览(7)

使用自动发现功能简化Outlook的配置

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在过去，Outlook的profile配置比较困难，因为大多数用户都不知道用于解析他们profile的Exchange服务器的名字。有了新的自动发现功能，用户只需要记住他们的用户名，密码和电子邮件地址就能够配置Outlook profile。 bitsCN.nET中国网管博客

自动发现功能在Outlook启动后运行——在后台周期性地运行——在失去和Exchange服务器的连接后。当发现profile信息是以下情况时，自动发现过程开始执行： BBS.bitsCN.com网管论坛

1. Outlook通过DNS定位到某台客户端访问服务器的自动发现服务。 bitsCN.nET中国网管博客

2. 客户端访问服务器上自动发现服务使用Active Directory的配置信息为Outlook创建一个配置模板。该配置模板包括Active Directory 信息和Exchange Server 2007的组织和拓扑结构信息。

3. Outlook从自动发现服务下载配置信息。

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4. Outlook然后使用下载的配置信息连接到Exchange。 www.bitsCN.com

2.6　生产力提升

用户现在正变得越来越富有经验，他们生产力的高低取决于他们查找，共享和使用信息的能力。这样的高级用户以往较少，但现在已普遍存在。他们需要在任何地点都能对信息进行集中访问。Exchange Server 2007和Office 2007进行了深度的集成，前所未有地方便了数据源（Exchange，SharePoint，文档共享）之间的数据共享，极大地提高了生产力。 bitscn.com

提高协作性，生产力随之提高 DL.bitsCN.com网管软件下载

将员工彼此分开的做法在大多数组织中都会对生产力产生比较大的影响。而且对于远程办公室，漫游和出差的用户连同跨越多个时区的组织这些情况，用户在地理位置上比以前更加分散。 BBS.bitsCN.com网管论坛

为了把用户重新集中起来，至少是虚拟地集中起来，Exchange Server 2007提供了进行协作的工具，能够实现对几个不同信息源的集中访问。主要包括： www_bitscn_com

1. 统一消息，用户能在任何地点访问他们任何重要的商务通讯，包括在桌面，移动设备，Web或电话客户端上访问电子邮件，语音邮件和传真信息。 中国.网管联盟

2. LinkAccess允许您通过Outlook Web Access 访问SharePoint站点和文档共享，无需将您内部的SharePoint拓扑结构或文档共享暴露在Internet上，也无需使用虚拟专用网（VPN）连接进行访问。

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3. 日历管理指一些功能的集合，用于简化并自动化对人员和资源的日程安排。 BBS.bitsCN.com网管论坛

a) 日程助手根据和会人员和资源的日程安排分析他们的忙闲状态，以颜色编码的用户界面显示为会议发起人建议举行会议的日期和时间。用户在Outlook Web Access 或 Outlook 2007中和之进行交互。 中国网管论坛

b) 日历助手运行在Exchange 2007服务器上，无需任何最终用户的交互，他将收件人日历中的会议请求标记为临时请求，一直到用户提交该请求为止，确保了您邮箱中的日历请求是最新版本的。 中国网管论坛

c) 资源预定助手 也运行在Exchange 2007服务器上，无需任何最终用户的交换，他管理着资源的可用性并允许使用资源策略，如可用的小时数和日程权限。 www_bitscn_com

4. Web方式查看文档 包含在 Outlook Web Access 2007中，他能把多种文档格式——包括Microsoft Word，Microsoft Excel，Microsoft PowerPoint连同PDF文档——从他们原来的格式转换为HTML格式，这样即使客户端没有安装创建文档的应用软件，也能够在客户端浏览器中查看他们。这一功能使用户能够在几乎任何一台机器上获得高效的生产力并确保所查看文档的安全性，甚至是在公共电脑上，因为Outlook Web Access会在用户退出或会话超时时删除HTML文档。

5. 灵活的外出管理规则允许您对内部用户和Internet用户配置不同的外出管理规则。也能够为每一个规则指定一个开始和结束日期。

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这些功能帮助把分散的用户集中起来。假如您在机场或展会，您能够接收电子邮件，检查您的日历或查看SharePoint中的文档——这一切都是通过丰富而又熟悉的Outlook Web Access 用户界面或支持Exchange ActiveSync 的移动设备来完成的。因此在另一个展会、机场或办公室的同事能够在您有价值的输入或批准下继续他们的工作。通过这种方式，协作性和生产力不会在您离开的时候被搁置。 中国网管联盟

统一消息 bitscn.com

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Exchange Server 2007提供了统一消息 (UM) 功能。统一消息 是指将各种信息媒体如语音邮件和电子邮件集成到一个信息解决方案中，只从一个地方进行访问——Exchange邮箱。 语音邮件，传真和电子邮件被无缝地发送到邮箱中，在那里用户能够使用熟悉的客户端如Outlook，改进的Outlook Web Access连同各种移动设备来访问他们，用户甚至能够使用普通电话通过新的带语音识别功能的Outlook Voice Access来访问这些信息。现在您能够从任何地点打电话到UM

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