在Excel2013中使用分类汇总功能

我们常常需要对Excel2013中的某一个字段进行分类，然后将它们汇总，比如说，在学生选修成绩表中，我们大多之前是按照学号来排序的，但后来我们希望对选修的不同科目进行分类汇总，算出平均分或者总分什么的，应该怎么做呢？

小编是这样做的：

1、用Excel2013打开一篇工作表，并选中自己需要分类汇总的工作表区域，然后切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮。



2、现在每一列的字段名右侧都会出现一个下拉按钮，我们单击“选修课程”右侧的下拉按钮，然后从弹出的对话框中选择“升序”选项。



3、此时，整个表格会根据不同的选修课程进行分类，我们执行“分级显示”组中的“分类汇总”命令。



4、在弹出的“分类汇总”对话框中，我们首先单击“分类字段”下拉框右侧的按钮，选择“选修课程”项。



5、然后，我们修改汇总方式。单击汇总方式下拉框有侧的按钮，选择“平均值”选项。



6、现在，我们在“选定汇总项”区域中勾选“分数”项，然后单击“确定”按钮。



7、返回工作表，大家就能看到它已经按照我们的意愿汇总好了，并且是分级显示的，左侧有显示级数。



提示：这里只是举例说明，其实分类汇总还能完成很多其他的功能，比如求和等。

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