| a、制作数字名片:
① 启动oe,选择菜单“工具”→“通讯簿”,以打开“通讯簿”窗口。
② 在“通讯簿”窗口中选择菜单“文件”→“新建联系人”,以打开“属性”对话框。
③ “属性”对话框共有7个选项卡,可以记录下你的姓名、通讯地址、电子邮箱等多种信息,这信息将被保存到你的数字名片中.填写完毕之后,点击“确定”按钮。
④ 现在,你的数字名片已经建立好了,但它暂时保存在oe的通讯簿中,你可在“通讯簿”窗口里看到它的记录。
提示:并非“属性”对话框中的每个项目都要填写,你有权力决定填写哪些内容。
b、将数字名片做成文件
① 为了方便使用,你可将数字名片做成一个独立的文件。回到“通讯簿”窗口,先用鼠标选中你刚刚建立好的通讯簿记录。
② 选择菜单“文件”→“导出”→“名片(vcard)”,在弹出的对话框中输入文件名,然后点击“保存”按钮。一个独立的名片文件建好了。
③ 启动“资料管理器”,找到刚刚导出的名片文件,再用鼠标双击它,你会看到如图2所示的窗口。这看上去应该更像一张名片。
④ 你可在这个窗口里翻看名片中记录的信息。
提示:名片文件对你很有用,你可通过磁盘或网络自由地将它发送给其他人。
c、用oe发送数字名片
① 当取得名片文件之后,我们完全想像得出如何把它发送给其他人,比如将其加载到电子邮件的附件中。不过,直接用oe来发送,会让问题简化许多。
② 回到oe主窗口,选择菜单“工具”→“选项”,以打开“选项”对话框。
③ 在“选项”对话框中切换到“撰写”选项卡,在“名片”项目中的“邮件”前面打上钩,接着在旁边的下拉框中选择自己的名片。
④ 点击“确定”按钮,以后oe发送邮件时,会自动将数字名片一同发送出去。
提示:在准备撰写新邮件时,可通过“新邮件”窗口的菜单“插入”→“我的名片”临时决定是否发送数字名片。
d、保存数字名片
① 收件人打开邮件后可看到如图3所示的图标,用鼠标单击它,会弹出一个对话框,请选择“打开”并按“确定”按钮,随后就能看到名片内容。
② 在打开的名片窗口上切换到“摘要”选项卡。
③ 最后,点击“添加到地址薄”按钮,收到的名片就保存到你的oe地址簿中了。
注:以上操作在oe6.0中测试通过。 |