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摘要 网络办公已是现代企业发展的大势所趋。本文主要阐述了基于b/s结构的收发文管理系统的功能模块以及如何使用asp和sql server解决一些相关的技术，其中包括系统的安全性问题。
引言
传统的手工办公方式已经无法满足现代办公的需求，收发文管理系统作为提高工作效率、规范办公制度，增强办公的透明性，实现信息、文档资源的统一管理，方便领导决策，逐步实现无纸化办公的重要工具，越来越受到人们的重视。
我们选择b/s三层结构，后台数据库采用sql server，web服务器运行微软的iis，以asp(active server pages)作为开发工具，客户端用ie浏览器。
b/s模式体系结构概述
b/s模式是指在tcp/ip的支持下，以http为传输协议，客户端通过browser访问web服务器以及与之相连的后台数据库的技术及体系结构。它由浏览器、web服务器、应用服务器和数据库服务器组成（图1）。b/s模式突破了传统的文件共享及c/s模式的限制，实现了更大程度的信息共享，任何用户只要通过浏览器即可访问数据库，从而克服了时间和空间的限制。
b/s模式的工作原理是：客户端的浏览器通过url访问web服务器，web服务器请求数据库服务器，并将获得的结果以html形式返回客户端浏览器。
功能模块
基于收发文档一体化的实现机制，可将系统分为如下几个子模块。
（1） 系统管理
作为系统管理员，他可以对整个系统进行维护，包括人员维护、科室维护、模块维护、人员职能维护、人员职务维护、用户权限维护、用户口令维护、系统配置项的维护另外还可以对全局公告栏的类别进行维护。
（2） 发文管理
发文管理是一个单位对具有约束能力文件形成过程的一种管理。如执行发文拟稿、核稿、会审、会签、签发、文书打印、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成，所有的工作流程可以由用户自定义，所有的送交批阅痕迹，修改痕迹，操作时间和操作人都被详细保留。同时，对发文系统还提供全文检索、条件检索等功能。
它主要的用于像公司规章制度的形成、档案室制度的形成、财务室制度的形成、干部任免文件的形成、职工奖罚规定的形成、库存管理制度的形成、安全生产制度的形成、及其它对所有人都具有约束性的文件的形成过程。
图(2)是整个发文的流程图，用户可以根据需要选择其中的某些步骤来完成发文的管理。
图2
（3） 收文管理
收文管理主要对外来公文进行登记和处理。主要用于登记像税务局发来的文件、公安部门发来的文件、总公司发来的文件行业主管部门来文的处理过程、协作单位发来的文件处理过程、兄弟单位发来的文件处理过程、及其它外来的公文文件的处理过程。
主要的处理过程有：收文登记、主任拟办、领导批示、处室承办、传阅、送交归档等功能。在领导批办界面可以将文件送往更高一级的领导进行审批，到底由哪些处室承办，送交给哪些处室由最高领导决定。管理人员可以通过“收文查询操作”对收文处理全过程进行跟踪与监督。
对办理完毕的收文系统还提供全文检索、条件检索、统计等功能。
图(3)是整个收文的流程图，用户可以根据需要选择其中的某些步骤来完成收文的管理。
图3
（4） 档案管理
对本部门或其它部门发送的文件进行接收，然后将文件进行组卷（将文件组入某一案卷中）、移卷（将某案卷中的文件移动至其它案卷）、移出（将某案卷中的文件移出案卷）。对于未立卷的收发文文件，可以组卷。对于档案可以进行封卷，拆卷，销毁案卷，对封卷的案卷或未封卷的案卷都可以进行借阅和查询管理，您可以在此进行档案的借阅、归还。还可以对档案的阅读权限进行有效地分配管理。
相关的实现技术
1、典型数据表的设计
在收发文管理系统中，任意收文或发文文件都对应一个默认流程（事先已经定义好了），文件按照流程中指定的步骤逐次向下流转。以某收文流程为例有：收文登记—〉主任拟办—〉领导批办—〉处室承办—〉送交归档。为了对文件进行实时跟踪，及时监督它的流向进程或者考察在某些阶段处理的详细情况，这就要求我们提供两个重要的数据表，在本系统中为数据表gw_mrlc和数据表gw_cllc。
其中，gw_mrlc（wdlx,lcmc,ry,xh,clm,clr）记录了系统中用到的各默认流程的信息。wdlx指文档类型，收文或者发文；lcmc指流程名称；ry指定义该默认流程的人员；xh对应默认流程中各步骤的顺序号，它有大小之分，小的则表示步骤在前，系统将先执行；clm对应默认流程中各步骤的名称；clr对应默认流程中各步骤的处理人员。
gw_mrlc仅是记录了各流程的信息，还需要gw_cllc（lxh,lcmc,xh,clr,jbrq,clrq,clyj,zt,wjm）来跟踪文件在流程中的执行状况。对于任意收发文文件在系统中都会有各自唯一的流程与之一一对应，lxh则记录了该流程的序列号；lcmc,xh,clr同上所定义；jbrq,clrq,clyj,zt,wjm都是针对该流程中顺序号为xh的各个处理步骤而言，jbrq指上一个步骤处理完毕提交过来时的日期；clrq指当前步骤处理完毕时的日期；clyj指当前步骤的处理意见；zt指当前步骤的处理状态，已经处理还是尚未处理，以方便文件的实时跟踪；wjm则记录了文件的正文内容和在流转过程中文件的修改痕迹，具体的可以通过文件上传功能来实现。
2、使用session进行登录验证
asp代码使用表单实现交互，而相应的内容会反映在浏览器的地址栏中，如果不采用适当的安全措施，只要记下这些内容，就可以绕过验证直接进入某一页面。例如在浏览器中敲入“…xx.asp?flag=1”，即可不经过表单页面直接进入满足“flag=1”条件的页面。
为防止未经注册的用户绕过注册界面直接进入应用系统，我们采用session对象进行注册验证。例如，我们制作了下面的注册页面。
<%’读取用户登录的信息
luser=ltrim(request(“user”))
lpass=request(“pass”)
’检验帐号和密码是否正确
if luser=rs(“userid”) and lpass= rs(“password”) then
session(“sysuser”)=luser ’使用session对象进行用户登录验证
…
else
response.write “您的输入不正确！”
response.end
end if
%>
在应用系统的其他web页，首先要进行session对象的验证。如果你未通过用户登录界面，那么session(“sysuser”)就为空值，你将无法使用系统提供的任何功能，除非你是合法用户才可，这样就在一定程度上保证了系统的安全性。其验证代码如下：
<%
if session(“sysuser “)=”” then
response.write(“对不起，你还没有<a href=../login.asp target=_top>登录</a>。”)
else
…
end if
%>
3、对asp页面进行加密
为有效的防止asp源代码泄露，可以对asp页面进行加密。我们曾采用两种方法对asp页面进行加密。一是使用组件技术将编程逻辑封装入dll之中；二是使用微软的scriptencoder对asp页面进行加密。使用组件技术存在的主要问题是每段代码均需组件化，操作比较繁琐，工作量较大，而使用encoder对asp页进行加密，操作简单，收效良好。
scriptencoder的运行程序是screnc.exe，使用方法是：
screnc [/s][/f][/xl][/ldeflanguage][/edefextention]inputfile outputfile
其中：/s是屏蔽屏幕输出；/f指定输出文件是否覆盖同名输入文件；/xl指是否在.asp文件的顶部添加@language指令；/ldeflanguage指定缺省的脚本语言；/edefextention指定待加密文件的扩展名。
4、存储过程的使用
使用存储过程不仅可以提高查询速度，而且可以保证事务的完整性。在该系统中，每个文件对应唯一的流水号，当有新的文件要入库时流水号就会自动加一。由于所有的用户都在网上，那么两个文件同时入库的情况就有可能发生，为了保证流水号的唯一性，就要求“取流水号”和“流水号加一”作为一个事务来完成。asp调用存储过程比调用sql语句要复杂一些，必须用ado组件中的命令对象，步骤如下：
创建一个ado命令对象，把commandtext属性为存储过程名，commandtype属性为4，表示该命令是调用存储过程为命令对象创建参数。
用“命令对象.createparameter(参数名称，类型，方向，长度)”命令创建对应与存储过程的输人、输出参数。
用“命令对象.parameters(参数名称).value=参数值”命令给输人参数赋值。
用“命令对象.parameters.append参数名称”命令将各个参数加入到命令对象的参数集合中。
“命令对象.execute”执行存储过程。
“变量名=命令对象.parameters(输出参数名称).value”得到输出参数值。
结束语
基于b/s模式开发的收发文管理系统的实现，无疑会使传统的以手工为主的办公方式和办公手段，向科学化、规范化、高效化和信息化转变。可以预计，随着办公信息量的增加和信息化程度的提高，电子办公将是未来办公的发展方向。
