打印问题解决方案集锦_办公软件教程

　　文/张树忠

　　1. 完成打印文档后出现一张空白页

　　在“常用”工具栏 上单击“显示/隐藏编辑标记”。如果在文档的最后一页看到不包含文本的段落标记，请将之删除。然后单击“常用”工具栏上的“打印预览”查看打印后的文档显示并确认文档的尾部不再出现空白页面。

　　2. 没有打印机所需的纸张大小

　　你现在要打印一份文档，但是你所用的打印机不支持你目前所打印的纸张类型，你该怎么办呢？请单击“文件”菜单上的“打印”命令。在“缩放”下，在“按纸张大小缩放”框中选择要使用的纸张大小。Word将对页面进行缩放以适应你选择的纸张大小，类似于复印机上的“缩小/放大”功能。

　　另外，如果原先创建的文档设置为A4纸张大小，而现在要打印信封纸张大小，也可以指定 Word总是对文档进行适当的缩放。方法是在“工具”菜单上单击“选项”，再单击“打印”选项卡。然后选中“允许重调 A4/Letter 纸张大小”复选框。

　　3. 插入了一个手动分页符，但新的页面无法打印

　　如果你无意中将一个手动分页符设为隐藏文字格式，并且指定不打印隐藏文字，则 Microsoft Word 将忽略手动分页符。新的页面不会在打印预览中出现，并且无法打印。

　　若要删除隐藏文字格式，首先确认可以看到手动分页符：切换到普通视图，在需要的情况下单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。然后选择分页符，单击“格式”菜单上的“字体”命令，然后清除“隐藏文字”复选框。

　　4. 打印的页面与屏幕上的页面不匹配

　　在阅读版式视图中显示的页面完全满足你的要求，但是你所看到的页面并不代表你打印的文档的页面。为了显示所看到的页面和打印的页面一样，请在“阅读版式”工具栏中，单击“实际页”就可以了。

　　5. 图形超出页面边缘

　　创建小册子时，最好从一篇新的空白文档开始，选中“页面设置→页边距→书籍折页”可以轻松移 动图形和其他元素的位置。但是，如果希望在现有文档中创建书籍折页，可以在进行页面设置后重新调整图形的位置。可以尝试使用水平和垂直标尺帮助你精确放置元素的位置。

　　6. 打印文档时无法打印图形

　　造成原因有二：一是可能正在草稿模式下打印。单击“工具”菜单上的“选项”命令，单击“打印”选项卡，然后清除“草稿输出”复选框；二是可能正在试图打印链接的图形的域代码，而不是图形本身。单击“工具”菜单上的“选项”命令，单击“打印”选项卡。清除“域代码”复选框。