欢迎光临
我们一直在努力

使用publisher制作专业水准的明信片_办公软件教程

建站超值云服务器,限时71元/月

  您知道使用明信片是保持与客户联系的一个好方法,并且了解明信片在商务应用中的有效作用。但是,您可能相信制作和打印明信片的时间和成本会超出您的有限资源。您会发现如何通过使用 Microsoft Publisher 来快速经济地制作精心设计、随时可以邮寄的明信片,并在喷墨桌面打印机上打印它们。


  制作明信片


  从 Publisher 提供的预先设计好的出版物开始,您可以根据自己的时间来制作吸引人的、有意义的明信片。


在 Avery 明信片纸上打印留有白边的明信片


  若要使这个过程更有效率,您可以设置 Publisher 以便自动插入寄信人地址和客户地址。


  1、启动 Publisher。在“新建出版物”任务窗格中,单击“书面出版物”,单击“明信片”。


  注释 如果使用的是 Publisher 2002,则在“新建出版物”任务窗格中单击“明信片”。


  2、在“明信片”下,单击需要的明信片类型(例如,“信息”、“促销活动”或“特价商品”等)。


  3、在右边,单击您想要的明信片设计。


  4、在“明信片选项”任务窗格中,在“大小”下,单击“四分之一页”。


  注释 此选项对某些明信片样式不可用。


  5、在“第 2 面信息”下,选择您希望在明信片的第二面编排信息的方式。


  提示 若要显示第二面,请使用窗口底部的页面浏览控件。


  6、在“每版份数”下,单击“多份”。


  注释 此选项对某些明信片样式不可用。


  7、使用页面浏览控件显示明信片的第一面。在窗口左边的“明信片选项”任务窗格中,单击“配色方案”,然后选择需要的配色方案。


  8、单击“字体方案”,然后选择您需要的字体方案。


  9、用与明信片用途相关的信息来替代明信片中的占位符文字和图形。根据需要调整文字大小。


  提示 如果您已经创建了个人信息集,那么明信片上就会自动显示您的个人联系信息。


  10、保存明信片。在“文件”菜单上,单击“打印预览”以查看它的打印效果。


  打印明信片


  在支持双面打印的打印机上打印明信片非常容易。


  在打印纸上打印明信片前,请先在测试纸上练习打印,以确保正式打印时明信片按您需要的方式打印出来。


  提示 Avery 有专门为在喷墨打印机上打印明信片设计的重量纸板。寻找第 8387 号 Avery 包。该包还包含练习纸。


  在支持双面打印的打印机上打印明信片


  1、在 Publisher 中,打开您要打印的明信片。如果在数据文件中有您的客户地址,通过在明信片文件中 合并地址 来准备打印的明信片。


  2、在“文件”菜单上,单击“打印”或“打印合并”。


  3、在“打印”对话框中,选择您要打印明信片的打印机。


  4、根据打印机的说明设置双面打印。


  5、在“打印范围”下,单击“全部”,然后单击“确定”。


  在不支持双面打印的打印机上打印明信片


  如果您的打印机不支持双面打印,您还可以通过创建两个 Publisher 文件,每个文件代表明信片的每一面,以此来相对快速地打印包含合并信息的明信片。然后,您可以在第一轮打印第一面,将打印纸换面,接着 在第二轮打印第二面。


  注释 如果您没有把客户地址信息合并到明信片文件,并且只想打印几份相同的明信片,您可以不用创建两个不同的文件就可以打印该明信片。显示您要首先打印的明信片一面。在“打印”对话框中,在“打印范围”下,单击“当前页”。当这一面的打印完成后,将页面翻转,重新将纸张插入打印机,然后打印另一面。


  1、在 Publisher 中,打开您包含要打印的明信片的文件。


  2、显示明信片的第二面。在“编辑”菜单上,单击“删除页面”,然后单击“确定”。


  3、在“文件”菜单中,单击“另存为”,然后用一个新名称来保存文件(比如 PostcardSide1.pub)。


  4、打印原来的明信片文件。显示明信片的第一面。在“编辑”菜单上,单击“删除页面”,然后单击“确定”。


  5、在“文件”菜单中,单击“另存为”,然后用一个新名称来保存文件(比如 PostcardSide2.pub)。


  6、如果在数据文件中有您的客户地址,通过在明信片文件中 合并地址 来准备要打印的 PostcardSide2.pub。


  7、在“文件”菜单上,单击“打印”或“打印合并”。


  8、在“打印”对话框中,选择您要打印明信片的打印机,然后单击“确定”。


  提示 如果您要打印几个明信片作为测试,请在“打印范围”下指定要打印哪几项。


  9、如果完成此面的打印,取出打印了明信片第二面的纸张,将页面翻转过来。重新将纸插入打印机。


  注释 您可能需要先在测试纸上练习这些步骤,确保在打印第二面时如何将纸张放置在打印机中。


  10、打开 PostcardSide1.pub。如果您要把个人备注或其他信息合并到明信片文件的第一面,请 合并信息。


  11、在“文件”菜单上,单击“打印”或“打印合并”。


  12、在“打印”对话框中,选择您要打印明信片的打印机,然后单击“确定”。


  提示 如果您只打印特定范围的明信片,记住要为明信片两面指定相同的范围。

赞(0)
版权申明:本站文章部分自网络,如有侵权,请联系:west999com@outlook.com 特别注意:本站所有转载文章言论不代表本站观点! 本站所提供的图片等素材,版权归原作者所有,如需使用,请与原作者联系。未经允许不得转载:IDC资讯中心 » 使用publisher制作专业水准的明信片_办公软件教程
分享到: 更多 (0)