如何管理office 2003各个组件的模板_办公软件教程

　　本文说明了 Microsoft Office 2003 模板的下列问题：

　　•Office 2003 中模板的位置。

　　•“模板”对话框对可用模板的显示方式。

　　•可控制在何处能找到自定义模板的注册表设置。

　　更多信息

　　Office 2003 将您在任何 Office 2003 程序中创建的所有新的自定义模板文件都保存到一个位置。

　　Office 2003 中有四种模板类别。单击“新任务”窗格中的“本机上的模板”时，正在运行的 Office 2003 程序会在下列位置寻找属于该程序的模板：

　　•用户模板文件位置

　　•工作组模板文件位置

　　•已公布和已安装模板文件位置

　　•不基于文件的模板文件位置

　　用户模板文件位置

　　新近创建或修改的模板保存在配置文件目录的一个文件夹中。位于配置文件下的文件夹包含您的配置优先项和选项。须与您一起漫游的所有内容都作为配置文件的一部分存储在这些目录中。

　　默认情况下，用户模板文件存储在以下位置：

　　C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates

　　注意：您可以更改用户模板文件的位置。

　　如何更改模板位置

　　您可以使用 Microsoft Office Word 2003 来更改新模板的存储位置。为此，请按照下列步骤操作。

　　注意：如果使用 Word 2003 来更改新模板的存储位置，您还将更改所有的 Office 2003 程序模板的存储位置。

　　1.启动 Word 2003。

　　2.在“工具”菜单上，单击“选项”。

　　3.在“文件位置”选项卡上，单击“用户模板”，然后单击“修改”。

　　4.在“修改位置”对话框中，将“文件夹名”或“查找范围”列表中的设置更改为要保存新模板的文件夹，然后单击“确定”。

　　5.单击“确定”或“关闭”以关闭“选项”对话框。

　　经过更改的路径将记录在 Windows 注册表中，在您下次想要保存新模板时将使用它。

　　注意：网络管理员通过使用 Microsoft Office 2003 资源工具包附带的策略模板，可以更改新模板的存储位置。有关更多信息，请联系网络管理员。

　　您也可以通过在配置文件的 Templates 文件夹中创建新文件夹，从而创建显示在“模板”对话框中的自定义选项卡。与新文件夹具有相同名称的选项卡显示在“模板”对话框中。这些选项卡可让您进行更多的新模板分类。

　　要查看“模板”对话框，请依据您正在使用的 Office 2003 程序采用以下某种方法：

　　•在 Microsoft Office Access 2003 中，单击“文件”菜单中的“新建”，然后单击“新建文件”任务窗格中的“本机上的模板”。

　　•在 Microsoft Office Excel 2003 中，单击“文件”菜单中的“新建”，然后单击“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模板”。

　　•在 Microsoft Office FrontPage 2003 中，单击“文件”菜单中的“新建”，然后单击“更多页面模板”或“更多网站模板”。

　　•在 Microsoft Office PowerPoint 2003 中，单击“文件”菜单中的“新建”，然后单击“新演示文稿”任务窗格中的“本机上的模板”。

　　•在 Microsoft Office Publisher 2003 中，单击“文件”菜单中的“新建”，然后单击“新建出版物”任务窗格中的“模板”。

　　注意：Publisher 2003 中没有“模板”对话框。相反，新的自定义模板文件夹将显示在“新建出版物”任务窗格中的“模板”下。

　　•在 Word 2003 中，单击“文件”菜单中的“新建”，然后单击“新建文档”任务窗格中的“本机上的模板”。

　　工作组模板文件位置

　　在此位置保存的模板与在用户模板文件位置保存的模板基本相同，只是此位置通常是网络驱动器上的共享文件夹。 默认情况下，工作组模板文件位置没有设置为特定文件夹，且是空的。

　　注意：网络管理员可能将共享位置设置为源，从而提供在整个工作组或公司使用的模板。工作组模板文件位置通常是以只读方式共享的网络文件夹。

　　除了在默认的用户模板文件位置查找现有模板，Office 2003 程序还在工作组模板文件位置查找可能存在的其他模板。

　　有关工作组模板文件位置以及如何与工作组或公司共享一个模板的更多信息，请与您网络管理员联系。

　　已公布和已安装模板文件位置

　　已公布模板与 Office 2003 一起提供。这些模板显示在“模板”对话框中。根据安装类型，您可能不会将所有模板都安装到计算机上。然而，在“模板”对话框中，每个 Office 2003 程序都会显示可用模板。

　　选择一个模板后，Office 2003 程序会确定此模板是否已安装。如果此模板已安装，就会打开一个基于此模板的文档。如果此模板已公布但尚未安装，您将收到来自程序的消息以便安装此模板。

　　您可以通过启动 Office 2003 安装程序，然后将模板组设置为“在首次使用时安装”来删除已安装模板。这样可以有效地将模板从计算机上删除，它们会再次成为已公布模板。默认情况下，所有由 Microsoft Office 安装的模板都将安装到以下文件夹中：

　　C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Language ID Number

　　注意：语言 ID 号是表示当前安装的语言类型的四位数字代码。例如，Office 2003 的英语 (US) 版可安装一个“1033”文件夹，阿拉伯语版可安装一个“1025”文件夹，德语版可安装一个“1031”文件夹。Office 2003 支持许多其他语言，您能同时安装多种语言。因此，您可能会有一个包含了几个语言 ID 文件夹的 Templates 文件夹。

　　不基于文件的模板

　　Office 2003 程序使用不基于文件的模板来创建新的工作簿、文档、数据库和幻灯片。顾名思义，这里并不创建这些特殊文件的物理模板。每个 Office 2003 程序都具有创建正确类型的新文件的必要信息。

　　例如，如果 Microsoft Word 使用全局模板 (Normal.dot) 来创建空白文档，Word 会用其内部存储的设置创建新的空白文档。

　　用户模板文件位置和工作组模板文件位置的 Windows 注册表设置更改

　　警告：注册表编辑器使用不当可导致严重问题，可能需要重新安装操作系统。Microsoft 不能保证您可以解决因注册表编辑器使用不当而导致的问题。使用注册表编辑器需要您自担风险。

　　Office 2003 使用两个注册表项来记录用户模板文件位置和工作组模板文件位置。这两个设置都记录在以下注册表项中：

　　HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General

　　用户模板位置存储在 UserTemplates 字符串值中。

　　工作组模板位置存储在 SharedTemplates 字符串值中。

　　除非更改自定义模板的默认位置，否则这些字符串值不存在。默认情况下，所有 Office 2003 程序都会寻找其已安装的模板。因此，Office 2003 程序位置不需要字符串值。

　　如果将用户模板位置更改回“用户模板文件位置”部分中描述的默认位置，则 UserTemplates 字符串值将从注册表中删除。然而，如果将工作组模板位置更改回其默认位置，SharedTemplates 字符串值会保留在注册表中。