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比较常用的25条excel技巧整理放送_excel教程

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  1、两列数据查找相同值对应的位置


  =MATCH(B1,A:A,0)


  2、已知公式得结果


  定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)


  已知结果得公式


  定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)


  3、强制换行


  用Alt+Enter


  4、超过15位数字输入


  这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入


  5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?


  选中A到C列,点击右键,取消隐藏


  选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽


  将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。


  6、EXCEL中行列互换


  复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可


  7、Excel是怎么加密的


  (1)、保存时可以的另存为>>右上角的”工具”>>常规>>设置


  (2)、工具>>选项>>安全性


  8、关于COUNTIF


  COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,”>=90″)


  介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,”>80″)-COUNTIF(A1:A10,”>90″)


  9、根据身份证号提取出生日期


  (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),”错误身份证号”))


  (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),”#-00-00″)*1


  10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据


  工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。


  11、一列中不输入重复数字


  [数据]–[有效性]–[自定义]–[公式]


  输入=COUNTIF(A:A,A1)=1


  如果要查找重复输入的数字


  条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色


  12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开


  “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上


  13、excel下拉菜单的实现


  [数据]-[有效性]-[序列]


  14、 10列数据合计成一列


  =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))


  15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)


  (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果


  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)


  (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)


  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))


  16、如何隐藏单元格中的0


  单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。


  17、多个工作表的单元格合并计算


  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)


  18、获得工作表名称


  (1)、定义名称:Name


  =GET.DOCUMENT(88)


  (2)、定义名称:Path


  =GET.DOCUMENT(2)


  (3)、在A1中输入=CELL(“filename”)得到路径级文件名


  在需要得到文件名的单元格输入


  =MID(A1,FIND(“*”,SUBSTITUTE(A1,”\”,”*”,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”\”,””))))+1,LEN(A1))


  (4)、自定义函数


  Public Function name()


  Dim filename As String


  filename = ActiveWorkbook.name


  name = filename


  End Function


  19、如何获取一个月的最大天数


  :”=DAY(DATE(2002,3,1)-1)”或”=DAY(B1-1)”,B1为”2001-03-01


  数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式


  =sumif(a:a,”*”&”某一字符”&”*”,数据区)


  最后一行为文本:


  =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)


  最后一行为数字:


  =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)


  或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>””),b1:b1000)


  评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。


  看看trimmean()函数帮助。


  被去掉的分数:


  最大两个:=large(data,{1;2})


  最小两个:=small(data,{1;2})


  怎样很简单的判断最后一位是字母


  right(a1)*1


  出错的字母


  =IF(ISNUMBER(–RIGHT(A1,1)),”数字”,”字母”)


  =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),”字母”,”数字”)


  如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符


  选定A列


  数据——有效性——自定义——公式


  =iserror(find(” “,a1))


  数据–有效性–自定义–公式


  =len(a1)=len(trim(a1))


  原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22…..


  现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))


  在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?


  =INDIRECT(“A1″&”!”&”E1″) A1为工作表名


  奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))


  偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))


  查看字符串字数


  =LEN(A1)


  求非空单元格数量


  公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)


  =COUNTIF($E$3:$E$65536,”?*”)


  动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.


  =SUM(INDIRECT(“A1:A”&ROW()-1))


  20、比较好用的EXCEL文档修复工具


  ExcelRecovery


  21、EXCEL开方运算


  将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入  =8^(1/3)


  22、单元格中的数据分散对齐


  文本格式》全角输入


  23、查找工作表中的链接


  Ctrl+~ 或编辑》链接


  24、如何让空单元格自动填为0


  选中需更改的区域》查找》空》替换》0


  25、把Word里的数字转换到Excel


  方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值


  选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本


  另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

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