公司的销售管理人员日常想要接收订单在$10,000元以上的电子邮件,同时也很愿意感谢来信订购的用户。电子邮件的主体要包括所有必要的信息,因此就没有必要访问公司客户/服务器程序。第一步是近可能地委派数据库服务器的数据。在这里的例子中,我选择了随sql server 7.0安装后随带的northwind数据库。
原文出处:http://www.15seconds.com/issue/991007.htm
我决定在northwind数据库中建立一个视图,它将提供所需要的一切。启动sql server enterprise管理器,检查一下northwind数据库下的视图列表,order subtotals视图就在眼前,它计算所有放置在northwind数据库中的定单总和。我决定在新视图10k_order_qry中引用这个视图,如下:
create view dbo.[10k_order_qry]
as
select [order subtotals].orderid, convert(varchar(15),
[order subtotals].subtotal) as subtotal, convert(char(10),
orders.orderdate, 110) as orderdate,
customers.companyname, customers.contactname,
customers.country, customers.phone
from [order subtotals], orders, customers
where [order subtotals].orderid = orders.orderid and
orders.customerid = customers.customerid and
subtotal >= 10000
— below lines can be switched in order to look for todays sales over $10,000
— (comment the next line, and uncomment the second line)
and orderdate >= 02-01-1998 and orderdate <= 02-28-1998
–and orderdate = convert(char(10),getdate(),110)
注意:在视图中引用另外一个视图不是一个好的方法。但是,这里对此不做详细地讨论。
为了不修改northwind中的数据,并且能在邮件中显示,请回顾这个新视图“10k_order_qry”的最后2行。在其上的注释行解释了最后的目的。我要强调指出的是编写一个存储过程能达到更好的性能效果,因为存储过程能被编译。对于sql server预先设定一个执行计划,将大大地减少计划执行中的周折。
为了验证输出的报告所需要的所有字段是否准备好,我们可以在sql server query analyzer中执行这个视图进行测试。
我们大多数人,在相当多的时候,都在ms-dos批处理文件中使用过脚本。融入windows 98、internet information server 4.0、windows nt workstation 2000和windows nt server 2000中的微软windows scripting host是一个独立语言的脚本引擎。visual basic和javascript脚本引擎也被包含在windows scripting host中。
本质上,windows scripting host提供给我们在windows桌面上运行脚本的功能,或者在命令控制台执行,而不需要在html文档或者asp中执行。这是个强大的功能,并且能由此更深地研究,比如编写登录脚本、管理脚本或者机器自动处理的工作。
现在准备编写脚本来建立一个报告,并且将它发送电子邮件给服务商管理者。我决定以visual basic scripting语言编写这个脚本,可以使用任何文字编辑器来创建它。唯一的要求是以“vbs”扩展名来保存文件,比如
“myscript.vbs”。如果安装了windows nt option pack 4,就存在了脚本调试器msscrdbg.exe,它能被用做创建和调试脚本。它远远强于notepad!
dim objsendmail
dim strto, strfrom
dim strsubject, strbody
dim shipuic
mail constants
const cdobodyformattype = 0 body property is html
const cdomailformattype = 0 newmail object is in mime format
const cdonormal = 1 normal importance (default)
strfrom = "admin@northwind.com" system administrator or dba mail account
strto =" manager@northwind.com" recipient mail account – i.e. sales manager
strsubject = "sales over $10,000" mail subject
call function to build the html mail body
strbody = mailbody()
the following section creates the e-mail object and sends the mail
set objsendmail = createobject("cdonts.newmail")
objsendmail.from = strfrom
objsendmail.to = strto
objsendmail.subject = strsubject
objsendmail.body = strbody
objsendmail.bodyformat = cdobodyformattype
objsendmail.mailformat = cdomailformattype
objsendmail.importance = cdonormal
objsendmail.send
set objsendmail = nothing
**********************************************************************************
function mailbody()
dim oconn
dim ocmd
dim ors
dim tmpbody
set oconn = createobject("adodb.connection")
oconn.open("database=northwind;dsn=northwind;uid=sa;password=;")
set ocmd = createobject("adodb.command")
ocmd.activeconnection = oconn
ocmd.commandtext = "select * from northwind.dbo.[10k_order_qry] order by subtotal desc"
ocmd.commandtype = 1
ocmd.prepared = true
set ors = ocmd.execute
ors.movefirst
tmpbody = "10k customer report"
tmpbody = tmpbody & "as of " & date() & ""
tmpbody = tmpbody & ""
tmpbody = tmpbody & " order id "
tmpbody = tmpbody & " subtotal "
tmpbody = tmpbody & " company "
tmpbody = tmpbody & " contact "
tmpbody = tmpbody & " country "
tmpbody = tmpbody & " phone "
while not ors.eof
tmpbody = tmpbody & " " & ors.fields("orderid") & " "
tmpbody = tmpbody & " " & "$" & ors.fields("subtotal") & " "
tmpbody = tmpbody & " " & ors.fields("companyname") & " "
tmpbody = tmpbody & " " & ors.fields("contactname") & " "
tmpbody = tmpbody & " " & ors.fields("country") & " "
tmpbody = tmpbody & " " & ors.fields("phone") & " "
ors.movenext
wend
tmpbody = tmpbody & " "
mailbody = tmpbody
set ors = nothing
set ocmd = nothing
set oconn = nothing
end function
这里插入了足够的注释用以阐明脚本的含义,但对于那些不熟悉html的用户来说,下面是一个简单的标记解释对应表,我在脚本中使用了它们来建立邮件(报告)的主体:
标记 含义
?lt;/h2> header tag size 2
?lt;/font> font color "red"
?lt;/b> bold text
?lt;/table> table format
?lt;/tr> table row
?lt;/th> header cell
?lt;/td> data cell
现在让我们在windows scripting host中运行编写的visual basic脚本。在windows的资源浏览器explorer中,用鼠标右键单击myscript.vbs,选择“属性”,点击“script”功能页面。
检查“stop script after specified number of seconds”复选框,设置足够的时间来让脚本运行完成(默认是10秒钟)。按下ok按钮,新的脚本文件就创建了,但是名字改变为myscript.wsh。wsh文件的内容与古老的“ini”文件类似:
[scriptfile]
path=myscript.vbs
[options]
timeout=30
displaylogo=1
batchmode=0
假设没有错误,在双击myscript.wsh文件后,邮件接收者将收到一封邮件,内容主体是报告,如下:
10k customer report
as of 9/13/99
order id subtotal company contact country phone
10865 $16387.50 quick-stop hors t kloss germany 0372-035188
10889 $11380.00 rattlesnake canyon grocery paula wilson usa (505) 555-5939
10897 $10835.24 hungry owl all-night grocers patricia mckenna ireland 2967 542
现在可以确认脚本工作正常,最后一步是设置每日的定时执行,这里使用了windows计划执行程序来完成定时任务的设置。启动windows计划执行程序,选择edit菜单,选择add,输入要执行的脚本名字,设置执行的时间:
按“ok”按钮,完成设置,这条项目显示如下:
windows scripting host,cdonts以及计划执行程序有广泛的应用面,这里只是列举了一个实际的应用。
