Excel文件如何优化

　　Excel文件如何优化?有的Excel文件，数据内容不多，但文件打开却需要20多秒，文件内容明明有很少，为什么占用很大的空间呢?如何优化这类型的文件恩?

　　1. 清理无用对象

　　一般来说，遇到这种体积巨大，表面又看不出什么异常的Excel文件。首先要考虑的，就是里面是否夹杂了一些不可见的自选图形。为了避免手动清除清理不干净的情况，遇到这种问题，我们一般通过Excel的“定位”功能实现。

　　
搜索文档中图形元素

　　具体方法是，点击“开始”→“查找和选择”，在下拉菜单中选择“定位条件”，然后在弹出对话框中勾选“对象”选框。一般来说，Excel的搜索结果常常是些体积极小的透明元素(Excel会用一个个圆形小白点表示)，这往往是用户在进行批量复制粘贴时误打出来的，保持选中状态下直接按下Delete键，这些不相关元素便迅速被删除了。

　　2. 清理冗余公式

　　除了暗藏的对象以外，还有一种情况也会导致Excel莫名变大，这就是隐藏公式。一般来说公式仅需要对有数据的行列生效，而没有数据的行列则可以直接删除。

　　
快速清理冗余公式

　　具体方法是，首先选中空白区域的首行，然后按下Ctrl+Shift+↓跳转到表格区最后一行，接下来通过快捷键Ctrl+-清除行内所有内容(其实就是删除选中行)。如果确实是公式导致的，存盘退出后Excel会马上恢复正常。

　　3. 隐藏Sheet

　　类似的情况还有隐藏Sheet，也就是说除了你能看到的表格之外，当前文档中还有一些你看不到的表格。解决方法同样简单，在底部标签处右击鼠标，如果“取消隐藏”是点亮状态的话，就意味着文件中确实包含了隐藏Sheet。接下来的操作顺理成章，如果确认被隐藏的Sheet没有用的话，就直接将它们删除。如果表格被加密无法删除，就直接将当前Sheet复制到一个新Excel文件中即可。

　　
如果“取消隐藏”可选的话，就意味着表格中确实存在隐藏了的Sheet